弘文社株式会社 プライバシーポリシー

弘文社株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様その他の関係者(以下「お客様等」といいます。)の個人情報を適切に取扱い、保護するため、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(適用範囲)

  1. 本ポリシーは、当社が保有する全ての個人情報について適用されます。
  2. お客様等は、予め本ポリシーを理解し、本ポリシーに同意した上で、当社の提供する製品又はサービスを購入又は利用するものとします。

第2条(定義)

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいいます。

第3条(法令等の遵守)

当社は、個人情報を取り扱うに際して、当社に適用される関連法令その他の規範を遵守いたします。

第4条(個人情報の利用目的)

当社におけるお客様等の個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

  • ①お客様(法人の場合はその役職員の皆様)の個人情報
    1. 当社とお客様との契約等に基づき、当社の製品又はサービスをご提供させていただくため。
    2. 当社の製品又はサービスについて、アフターサービス、メンテナンス等の対応をするため。
    3. 当社の製品、サービス又は催し物に関する情報をお届けし、又はご提案させていただくため(電子メールを送信する方法によるものを含みます)。
    4. 当社のウェブサイト及びその他のウェブサイトにおけるお客様等の閲覧履歴をCookieその他の識別子を用いて取得し、お客様等の趣味嗜好を分析し、当該分析結果に基づき最適化された広告をお客様等に配信するため。
    5. 当社又は当社の製品もしくはサービスに関して寄せられたお客様等からのご意見、ご要望にお応えするため。
    6. 当社の製品もしくはサービスについて利用状況や満足度の調査を行い、又は当社の製品もしくはサービスを改善するため。
  • ②お取引先様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)の個人情報
    1. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため。
    2. お取引先様としての管理のため。
  • ③株主様(法人の場合はその役職員の皆様)の個人情報
    1. 株主様としての権利を行使し、義務を履行していただくため。
    2. 法令等により必要とされる株主様の管理のため。
  • ④役職員の皆様(応募者含む)の個人情報
    1. 採用に関する各種の判断、連絡のため。
    2. 役職員の皆様への各種の連絡のため。
    3. 役職員の皆様への報酬支払、人事労務管理、福利厚生の提供のため。
    4. 役職員の皆様の健康管理のため。

第5条(個人情報の取得、利用及び管理)

  1. 当社は、法令に従い、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を適法かつ適正に取得します。
  2. 当社は、違法又は不当な行為を助長又は誘発するおそれがある方法で個人情報を利用しません。
  3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するとともに、個人情報を適切に管理するため、当社が適切と判断する内容で、随時、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講ずるものとします。

第6条(統計情報等)

当社は、取得したお客様等の個人情報をもとに、お客様等個人を特定できないよう加工した統計情報または匿名加工情報を作成することがあります。当社は、統計情報については自由に、匿名加工情報については関連法令を遵守の上、事業のために利用することができるものとします。

第7条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的を達成するため個人情報の取扱いを第三者に委託することができます。この場合、当社は、当該委託先と秘密保持を合意するなど、当該委託先の情報管理について必要かつ適切な監督を行います。

第8条(個人情報の第三者に対する提供)

当社は、法令により認められている場合を除き、本人の同意を得ることなくお客様等の個人情報を第三者に対して提供しません。

第9条(個人情報の開示、訂正、利用停止等)

  1. お客様等は、次条に定める連絡先宛てに請求することによって、当社に対して、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止又は消去(以下「開示等」という。)を求めることができます。ただし、法令によって当社が開示等の義務を負わない場合は、当社の裁量によって開示等の可否及び内容を決定するものとします。
  2. お客様等は、開示等にあたり、法令の範囲内で当社が別途定める手続に従うものとし、また、当社が別途定める費用を支払うものとします。

第10条(連絡先)

当社が保有する個人情報に関する連絡先は、下記のとおりです。

東京都千代田区丸の内一丁目8番3号
丸の内トラストタワー本館 20階
弘文社株式会社(代表取締役 小長谷 哲史)
個人情報保護管理者 小長谷 哲史
電話番号:03-5288-5243 (受付時間:平日10:00~17:00)
メールアドレス:info@archi-book.com

以上

第11条(Cookieの使用)

当社は、お客様の利便性の向上させるため、製品もしくはサービスの内容を充実させるため、又は不正アクセスを防止するため、Cookie(サーバー側でお客様を識別するために、サーバーからお客様のブラウザに送信され、お客様のコンピューターに蓄積される情報。IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ等)やアクセスログを取得し、使用することがあります。お客様は、ご利用するブラウザで設定をすることにより Cookieを受け入れないよう設定をすることができますが、この場合は当社のサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合があります。

第12条(Googleアナリティクスの使用)

当社は、当社のサービスの利用状況を分析するためGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用してお客様の情報を収集します。収集されたお客様の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は、Googleアナリティクスをオプトアウトすることにより機能を停止させることができます。その詳細はGoogle社の提供する情報をご参照ください。なお、当社は、Google アナリティクスに起因又は関連してお客様に生じた損害について、責任を負いません。
(オプトアウトに関する情報 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

第13条(本ポリシーの変更)

当社は、当社が適当と判断する方法で告知することにより、本ポリシーを変更できるものとします。当該告知は事前に行うこととしますが、緊急又はやむを得ない場合はこの限りではありません。
以上2016年6月15日制定
2022年12月14日改定
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